公司交通費用報銷制度范文（13篇）.docx

1、公司交通費用報銷制度范文（13篇）公司交通費用報銷制度 1為保障和鼓勵我校教職工外出學習考察，提高我校職工的業務能力和教學水平，拓寬教職工學習渠道，對于學校公派出去學習、考察、培訓等與學校有關的.教職工，將參照以下標準給予報銷費用：1、往返路費市內出行可以選擇打車軟件打車或的士出行，以實際消費金額報銷；湖南省內憑汽車或火車票報銷（高鐵按照二等座票價）；湖南省外優先考慮火車出行（高鐵按照二等座票價）；校級領導因時間關系可以選擇飛機出行（標準為經濟艙），若超出部分則由個人承當。2、餐費補足湖南省內為50元/人/天；湖南省外為60元/人/天。3、出差補助市內出差不補助；省內出差補助為60元/人/天；

2、省外出差補助為80元/人/天。4、住宿市內原則上不提供住宿，若是會議有要求則按文件執行；省內的原則上不超過150元/天，超出部分由個人自己承擔；省外的原則上不超過180元/天，超出部分有個人自己承擔；經濟發達地區的則已當地商務快捷酒店的實際價格為標準(參照7天連鎖、速8或同等酒店)。未盡事宜請提供意見和建議。最終解釋全歸辦公室。公司交通費用報銷制度 2一、辦理程序1、出差人員必須事先填寫出差申請單，注明出差地點、事由、天數、所需資金，經部門負責人簽署意見、分管領導批準后方可出差。2、出差人員借款需持批準后的出差申請單，填寫用款申請單，列明用款計劃，由部門負責人簽字擔保后，經財務負責人審核，分管

3、領導審批后方可借款。3、出差人員回公司后，應形成出差完成情況書面報告，并向分管領導匯報，由分管領導考核結果，簽署考核意見。4、審核人員根據簽有分管領導考核意見的出差申請單和有效出差單據，按費用包干標準規定，經審核后方可報銷差旅費。5、凡與原出差申請單規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的需經分管領導簽署意見后方可報銷。6、出差回公司應在一星期內報賬，超過一星期報銷差費，每一天按30元罰款，若遲報時間超過一個月以上，每一張單據按每月30元累積加罰(發票日期)，并追究其部門擔保人責任。7、出差時借款，本著前賬不清、后賬不借的原則

4、，延誤工作責任自負，特殊情況由總經理特批，對各部門違反規定給予借款而造成賬務混亂的，追究財務經辦人及負責人的責任。二、費用標準總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實行包干使用，節約歸己，超支不補。三、報銷辦法(一)住宿費報銷辦法1、出差人員的住宿費實行限額憑據報銷的辦法，按實際住宿的天數計算報銷。2、出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報銷住宿費。3、出差人員住宿費報銷標準原則上按規定標準執行，有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業務情況，在分管領導允許的前提下，可按實報銷。4、住宿費標準一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標準報支，

5、副總以上人員出差，可單獨住宿。(二)伙食補助費報銷辦法中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。(三)交通費報銷辦法1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜6小時以上或連續乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪，特快按票價50%，其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷，如遇特殊情況需寫書面匯報，報分管領導批準后，方可報銷。2、對于自帶車輛人員，交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經主管領導同意)。3、出差人員原則上不得乘左出租車，但下列情況除外:(1)出差目的地偏遠，沒有公共交通

6、工具的.;(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;(3)收、發貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的;(4)陪同重要客人外出的;(5)執行特殊業務或夜間辦事不方便的以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。4、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經領導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其饒線多支付的費用均由個人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運無法購票的，在請示主管領導同意后方可報銷。(四)通訊費報銷辦法除外出學習和駐廠人員外的出差人員，每天補助10元通訊費，特殊情況需經主管領導批準。(五)其他1、在出差過程中因業務工作需要使用招待費應先征得分管領導同意，并經安排

7、領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。2、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發票作為計算費用的依據，對于公司代為訂票的，應保留復印件作為審核依據。3、駕駛員外出按15元/百公里補助，行車途中的違章罰款一律不準報銷。四、補充規定1、兩人以上出差人員，在請示主管領導允許后，可就隨行高一級人員標準執行。2、去往集團辦事處的人員，出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔，不享受伙食及住宿包干，如因辦理業務路途較遠，而中途無法返回辦事處就餐，可享受伙食補助費，但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。3、外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住費用，只享受市內交通費。會議費用中不含食宿

8、時，按前述標準予以補助。4、外出學習、駐廠人員，伙食補助每天16元，期間不享受市內交通費、住宿費包干，途中可享受交通、伙食補助費。五、本制度自發布之日起執行。公司交通費用報銷制度 3參照國家近期差旅費報銷的有關規定，結合本公司實際情況，特制定如下制度及規定：一、長途報銷標準：1、原則上出差的員工須先填寫出差申請表，注明出差地點、時間、出差人員、事由、日程按排及費用預算。申請表先由部門負責人審核簽字，再交總經理簽批，最后交行政辦備檔。若因特殊情況來不及填出差申請表的，應電話告之行政辦，行政辦進行登記，員工出差回公司后再補填。2、出差過程中涉及宴請的應事先填寫宴請申請單，出差過程中需要臨時宴請的須

9、電話請示公司領導，否則公司將不予報銷。交納會務費及乘坐高鐵、軟臥、飛機須事先特別報告，末經事先審批不予報銷。3、員工出差期間，每天必須以郵件或手機短信的形式將當日工作向公司匯報，出差回公司后整理成出差報告，作為差旅費報銷的依據。4、員工出差期間的費用標準如下：a、部門經理以上級別的員工出差縣市級以下地區，住宿費按100元/夜報銷，餐費補貼30元；地市級以上地區，按90元/夜報銷，餐費補貼30元。b、普通員工出差到縣市級以下地區，按90元/夜報銷，餐費補貼20元；地市級以上地區，按80元/夜報銷，餐費補貼20元。出差回公司三天之內，出差人員應對出差事務完成情況作出詳細的說明和分析，寫出出差報告，

10、憑出差報告和出差申請表及相關費的原始有效票據（相關的車船、住宿費及其他手續費等），報銷出差費用。超出時間不予以報銷。二、短途報銷標準：市內不分職級，統一標準執行：公交車費實報實銷，一般市內不報誤餐費，特殊情況市內的士費經總經理書面批準后再報銷。三、電話費用公司原則上不報銷手機費用，因公出差的可報銷當月電話費用，實報實銷，須出具發票。四、本規定自年2月1日起試行。公司交通費用報銷制度 4一、凡經幼兒園園務會討論決定，屬于幼兒園指派的教師外出學習所產生的會務費、車旅費等方能納入報銷范圍。二、經費報銷實報實銷，對于超出學習范圍的教師個人活動所產生的費用由個人自行承擔。三、教師公派外出學習的學習時間嚴

11、格按照幼兒園規定執行，超出允許的時間范圍而無正當的理由將按照考勤制度扣發當事人相應的結構工資。四、幼兒園為公派教師外出學習報銷以下項目的經費：會務費、經幼兒園允許購買的資料費、住宿費、餐費、出發點至學習點之間乘坐火車、輪船、公共汽車等交通工具所產生的交通費。教師游玩期間所產生的住宿費、餐費、交通費、景點門票費由單位報銷50。五、乘坐交通工具限制：乘坐火車只報銷硬臥及以下標準的火車票;乘坐輪船只報銷三等艙及以下標準的輪船票，乘坐其它交通工具的費用視情況由園務會研究決定。六、市區范圍內舉辦的各類研討會、培訓及觀摩活動幼兒園只報銷會務費、資料費、車費，特殊情況所產生的費用由園領導決定是否予以報銷。七

12、、公派外出學習的教師在經費使用上自覺堅持厲行節約的原則。八、外派學習的教師須遵守幼兒園的相關規定、園務會的相關規定和各種法律法規的規定，如因違反規定造成的經濟損失幼兒園不予承擔，如外出學習的教師有違法、違紀行為，幼兒園將不予報銷任何費用，同時將根據相關條例給予嚴厲的處罰。公司交通費用報銷制度 5一、總則1、為加強公司差旅費管理，規范差旅費報銷程序和標準，提高工作效率，結合公司實際情況，特制訂差旅費報銷制度。2、本制度規定的出差是指公司員工因公，保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。二、出差審批1、出差人員應填寫出差審批單，報經部門負責人或總經理批準后執行。出差超過核準天數時，應

13、請示批準人核準，否則超期部分不予補貼。臨時出差不能及時填寫出差審批單時，可在費用報銷單粘貼單上注明“臨時出差”。2、出差審批權限：（a）分管經理出差由總經理審批；（b）部門負責人出差由分管經理或總經理審批；（c）其他員工出差，由所在部門負責人核準，分管經理審批。三、差旅費支出內容及標準（一）差旅費報銷內容：公司員工出差報銷的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。（二）往返出差地點交通費標準1、乘坐交通工具：員工往返出差地點一般乘坐火車、汽車、動車，需乘坐飛機時，應在出差審批表中注明，經批準后方可乘坐。未經批準，乘坐者超出部分由自己負擔。2、在途交通費：出差人員乘坐火車，從當日晚8時

14、至次日晨7時乘坐6小時以上的，或連續乘坐8小時以上的，應乘臥鋪。3、出差人在當地所乘坐的公交、打車費用據實報銷，乘坐出租車時需在票據背面注明起止地點和情況說明，核實后予以報銷。（三）住宿及補貼標準1、出差天數。出差天數以往返車、船票或飛機票時間為準，所乘交通工具晚點時，以實際出發或往返時間為準。出差天數以中午12：00為界限，以車、船票的時間為準。出發時間在12：00以前的，出差天數為一天，反之為半天。出差返回時間在22：00前的（以票面時間為準），第二天照常上班；出差返回時間超過22：00而未超過次日6：00的，第二天休息半天。2、住宿費：住宿費參照地區標準給予報銷，住宿費按實際住宿天數平均

15、計算，以車、船票時間為準。3、出差補貼：餐費及住宿費160元/天，乘坐交通工具憑票報銷；自己開車憑公里數0.9元/公里。四、報銷程序1、報銷人把與差旅費相關的所有票據全部粘貼在差旅費報銷單的后面，所有票據應整潔、無涂改、粘貼整齊，報銷內容填寫正確。2、報銷人持差旅報銷單和粘貼、計算完整的報銷單據經部門負責人審核后，到財務部由財務人員按公司有關規定進行復核。3、持財務人員審核完畢后的有關單據交總經理或分管副總經理審批；4、報銷人全部審核完畢后到出納人員進行報銷。公司交通費用報銷制度 6一、差旅原則1.全體職工員工必須服從上級及本單位外差工作安排，單位同意后方為因公出差。2.因公出差享受差旅費用報

16、銷。3.凡因公務、學習、培訓、會務等出差必須填寫派差審批單，報分管院長、院長批準后方可離院。4.出差人員的差旅費，按交通費限額憑票據報銷，住宿費限額憑票據報銷。5.因公出差，學習，培訓等公務活動必須完成相關工作，否則不予報銷。二、差旅報銷標準1.所有差旅報銷必須使用規范票據，否則不予報銷。2.交通費一律據實限額報銷（到省外出差需乘坐火車的，根據文件要求予以報銷）。3.中途伙食補助：鄉級到村級出差的，補助伙食補助10元/每天；到縣級出差的，補助伙食補助30元/每天；到市級及以上地區出差的，補助伙食補助100元/每天（對提供食宿的只補助會議兩頭兩天的伙食補助）。4.市內交通費：縣內出差（往返）20

17、元/每人每天，省內交通費40元20元/每人每天；省外交通費80/每人每天。5.職工多人同去同一目的地，市內交通費據實報銷，不按人頭重復計算。6.出差人員未按審批出差路線繞道出差的，其繞道期間多開支的.交通費和住宿費一切由個人自理。7.出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開支的，一切由個人自理。8.所有外出學習憑上級文件通知，并報院長審批后方可外出。只報銷文件通知的金額，一切自費項目不予報銷。9.到平涼市以外參加長期會議或被學校委派長期學習培訓的人員與會或培訓期間按教體局有關文件執行。10.因職務評聘、學歷培訓、個人考證等為目的的各類學習培訓外出，原則上不報銷任何費用。11.出差回

18、后一周內報銷，出差時需攜帶公務員卡，每次填一張差旅單，經院長簽字后報銷。12.自帶交通工具的按公共汽車標準報銷交通費，沒有經過院長同意的，安全自己負責。13.因特殊情況租用交通工具的參照租用車輛規定執行。14.職工乘坐單位租用車輛的，不再單獨報銷個人任何交通費。三、住宿費報銷標準1.縣級（四類地區、三類地區）出差、學習、培訓、會務一天內能來回的不報銷住宿費，因連續多天確需住宿的按最高限額每天280元，依據票據限額報銷，超過最高限額標準部分費用自理。2.市級（二類地區）按最高限額每天310元，依據票據限額報銷，超過最高限額標準部分費用自理。3.省級（一類地區）按最高限額每天330元，依據票據限額

19、報銷，超過最高限額標準部分費用自理。四、報銷程序：由出差人填好差旅報銷單，粘貼好票據及文件通知，由分管領導簽字后，再由校長審批簽字后到財務處報銷。五、說明：1、制定本制度是為以后有制度可依，公正、公開、公平。2、本院差旅費報銷只為本院教職工服務。3、此制度從20xx年1月1日執行。公司交通費用報銷制度 7一、報銷范圍：本細則適用于因工作需要出差報銷的人員。二、出差審批辦法：1、出差申請程序：因工作需要出差，無論是否借款，出差前均應填寫出差申請單明確出差任務、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關事宜，出差申請單應由部門負責人、分管領導審核簽字。若同次出差任務涉及多部門員工的，應按部門分別填制出差申

20、請單。未經過審批的，不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務部留存，并作為部門費用考核依據。如要借款，應填寫領款單，根據出差申請單確定借款金額。領款單憑出差申請單經廠長審核批準方可執行。同時財務部實行前帳不清、后帳不借的原則。2、差旅費報銷程序：經批準出差辦事人員，應如實填寫差旅費報銷單，并列明事由、時間、線路后交廠長審核簽字，再交財務部審核簽字，按差旅費費用報銷程序予以報銷，按規定可報出租車費的人員外的其他人員如要乘座出租車，應事前向廠長請示同意，報帳時由廠長簽字認可。三、差旅費報銷原則（1）市區內出差不論時間長短，均不發給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的，可發給誤餐補助費，超

21、出市區范圍的，發出差補助費六十元每天。（2）住宿費報銷條件：按出差的實際天數憑正式發票計算報銷，沒有正式發票的均不給報銷。（3）車費報銷條件：超出市區范圍的憑正式發票給予報銷，沒有正式發票均不給報銷。（4）出差人員應在回公司后15天內報帳，需延期報銷的應有書面申請并有部門領導和分管領導審批。（5）差人出員隨車（包括因工作需要隨貨車）乘坐到目的地，未發生車船票；只按規定報銷出差各項補貼。（6）出差人員一般不得乘坐飛機，經批準才能乘坐飛機，其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷，不在市內交通費包干的范圍。四、差旅費報銷有關注意事項1、報帳人須在報銷單上填寫清楚出差人數、姓名和職稱、出差事由、起訖時

22、間及地點。2、差旅報銷按財事字1997第011號文件規定辦理，出差人員不準超標準住宿和坐飛機，因公確需乘坐飛機、軟席臥鋪或高標準住宿的，須持有經廠長在機票、軟席臥鋪及住宿發票背面簽審后方可報銷。否則一律按火車票價或住宿基本標準執行。3、出租車票按規定一般不予報銷；特殊情況確需乘坐出租車的需寫出情況說明并由廠長在情況說明書上簽字后方可報銷。4、出差參加會議的須將會議通知附于報銷單后，電話通知的須在出差事由中注明。5、一事一單，不得將數次出差合并一單報銷。6、出差期間購買的物品、資料等，需加填費用報銷單報銷，不得合并在差旅費中報銷。7、訂票手續費不得超過車船等票價的15%，退票費不予報銷。8、車票

23、遺失的須書面說明情況（注明乘坐的交通工具、起迄地點、時間、票價等）并由審批廠長簽字證實，由會計人員按照乘坐最低交通工具的票價予以核定金額。本規定從20xx年7月1日起執行。本廠應參照本制度，制定本廠差旅費管理辦法，并報廠長批準后執行。公司交通費用報銷制度 8一、報銷制度：（1）員工因公外出（市區及周邊郊區）辦事，本著節約原則，應盡量乘坐市內公交交通工具，處特殊情況外，原則上不允許乘坐出租車；（2）員工因公外出辦事，需提前填寫外出申請單，由部門主管簽字，或上級主管領導簽字批準，方可外出辦事；（3）員工外出辦事經批準后，事先到人事行政部領取公共交通卡，持卡外出辦事，公司不另外給予市內交通費補貼和報

24、銷交通費用；（4）領取公共交通卡須持有已經審批的外出申請單；（5）原則上公共交通卡當天交回，使用后須在公共交通卡使用登記表上登記，注明此次消費金額，卡面余額、往返地點、乘坐何種交通工具、使用日期及交回日期等信息；因特殊情況當天不能歸還的，應告知保管人，并于第二天上班后第一時間交還保管人；（6）因未及時登記所產生的公共交通卡卡面余額差異現象，其損失由未登記者承擔；（7）每次公共交通卡使用交回，人事行政均須核實卡面余額是否與登記表相符，因未核實產生的余額差異部分，由人事行政部承擔；（8）如遇公共交通卡丟失現象，須及時通知人事行政部，由人事行政部進行補辦，丟失卡卡面余額及補辦費用，均由丟失者承擔；（

25、9）對于辦急事特事、攜帶公司大額現金、危險（貴重）品、偏遠地點或市內交通工具無法抵達地點等情況，須在外出申請單上注明，并由部門主管批準，方可乘出租車外出辦事，否則只按公告交通費報銷；（10）人事行政部根據交通卡消費情況，定期或不定期進項充值；二、報銷流程員工整理交通車票（含因公公交車票），按規定填好報銷單，按日常費用審批程序審批，持審批后的報銷單到財務處辦理報銷手續。公司交通費用報銷制度 9第一條為保障公司各項出差工作正常有序，明確出差費用報銷的程序和標準，特制定本制度。第二章費用報銷審批第二條差旅費用開支，屬各部門一般工作人員，由各部門經理（主任）簽字后，按公司報銷流程審批。第三條公司部門經

26、理（主任）本人出差報銷須上級批準后按公司報銷流程審批；公司各副總經理本人出差報銷必須經總經理批準后按公司報銷流程審批。第三章差旅費開支第四條公司差旅費報銷包括交通費、住宿費、出差補助等。第五條差旅費報銷根據公司任職和出差地區不同，采取實報實銷與定額補助相結合的辦法。第六條公司員工出差，須先行確定地點、任務、天數、人數及費用預算，以保證差旅費在年度預算定額內節約使用。出差天數在一天以內的，由部門經理（主任）批準，超過此期限的，報公司分管領導批準。第七條出差地區劃分為一般地區與特殊地區（特殊地區指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、海南、上海、北京等），出差天數按自然天數計算（出發、返回當日均算）。第八

27、條公司員工出差到外地，按乘坐車、船、飛機標準（見表一）乘坐，特殊情況不宜執行上述標準時，應由公司總經理簽批。第九條出差人員夜間（晚7：00至次日凌晨7：00）乘坐火車超過6小時，或白天連續乘車超過10小時的，可購買硬臥鋪票；未乘臥鋪者，可按所購票價的20給予補貼。（乘坐特快列車的，按特快票價的20補貼；購買軟座票者不給補貼。）第十條出差人員按規定乘坐車、船、飛機，憑車、船、機票據實報銷。每次出差的機場、火車站、碼頭往返費用，憑相應張數票據在100元以內據實報銷。第十一條總經理及副總出差，各項費用實報實銷。出差人員住宿費在規定標準（見表二）以內部分，按住宿發票實報實銷，超過標準的部分由本人自負；

28、部門副職及其以下人員，同性別兩人以上出差，須合并住宿。部門經理（主任）及其以下人員出差每人每天給予出差補助省內20元/日，省外50元/日，特殊地區100元/日的標準補貼。第十二條公司員工與公司領導共同出差，財務部將視具體情況確定報銷標準；聘請公司以外的人員同公司員工共同出差辦事，聘請人員的報銷標準比照陪同人員的報銷標準。第十三條員工外地出差發生的宴請費，原則上按公司業務招待管理辦法于出差前申請，特殊情況應按審批權限事先口頭請示，回單位后補辦手續。出差發生宴請的扣除陪宴人員宴請當日一半的出差補助。第十四條員工出差發生的文印費，信用卡異地提現手續費等雜費支出按發票據實報銷。第十五條公司員工在本市區

29、內公出辦事，只報銷市區公交費用。第十六條出差人員預借差旅費，應填寫“出差借款單”；若申請出差時宴請費的，還應同時附上“招待費用審批單”，經出差人員所屬部門經理（主任）審核簽字后，送財務部審核、財務總監審批。審批后辦理借款手續。第十七條出差人員返回后，應在七日內到財務部辦理報銷手續，超過時間原則上不予報銷，特殊情況需說明原因。第十八條每月會計核算部要對各部門和事業部、子公司的出差費用進行統計，實行獨立核算。第十九條本制度由公司辦制定，修改時亦同。本制度由辦公室主任審核，總經理批準后執行。本制度從20xx年12月1日開始生效。公司交通費用報銷制度 101.0目的因公司對外往來及業務發展需要，為進一

30、步完善公司財務管理，規范出差人員出差申請、借款與費用報銷的流程及要求，遵從真實、節約的原則，根據公司的實際情況，特制本管理制度。2.0適應范圍適用于公司人員國內外因公出差、業務辦理、參展、參加外訓、會議、公司組織旅游等所有外勤活動的申請，以及公差借款與費用報銷等手續辦理。3.0職責3.1出差人員負責出差申請單的填寫、借款與費用報銷單據粘貼；3.2直接上級與部門經理負責出差申請與費用報銷的審核；3.3經部門經理審核的出差申請與費用報銷單據由部門文員遞交總經辦核準；3.4總經理負責特殊或重大事項的費用報銷單據的最終批準；3.5財務部復核后控制度對出差借款進行預支及出差費用進行報銷。4.0程序4.1

31、出差申請與借款：4.1.1員工因公出差(經常性外出的采購與送貨人員除外)，應至少提前一天填寫出差申請單注明相關項目，如：出差事由、目的地、期限、交通方式、路線、預支款額、職務合理人等，交由直接上級和部門經理審核后，由部門文員遞交總經辦核準。4.1.2員工出差期限由派遣部門經理視實際情況核定，因公務需要、意外災害或患病滯阻，需延后回廠時，以電話告訴部門或從事行政部經理，待回來后補辦出差或請假手續。4.1.3業務人員出差時將出差申請單(一式兩聯)的第一聯交部門主管，作為出考勤依據，第二聯由出差人員自己保留，待出差回廠時作為注銷憑證，交給財務部。4.1.4出差人員必須提前準備好出差所需用品，并根據出

32、差用品檢查清單對出差用品進行清點、檢查、確認。以確保出差工作便利，不誤事務。4.1.5出差人員必須對出差費用進行合理預算，填寫借支單，按程序經部門經理、(副)總經理審批后，方可到財務部借款。4.1.6財務部有義務在預算內合理安排出差人員的外出經費，保證出差工作的正常進行。特別是借支大額現金時，有必要采取安全措施。4.2出差借款流程：出差人員填寫借支單部門經理確認總經辦審批財務部借款4.3費用報銷流程：出差工作匯報填寫支出證明單或費用報銷單粘貼票據部門經理核實財務部核對總經辦核準財務部報銷4.4出差報銷標準：4.4.1國內出差旅費分交通費、住宿費、膳食費、話費及雜費等，其標準如下：4.4.2國外

33、出差：4.4.2.1員工因公務或培訓需到國外出差者，應簽呈到總經理批準。4.4.2.2公司派遣出國受訓的員工，除工作原因的交通費用實報實銷外，其他交通費用自理。交通、食宿由對方提供的，其費用不得再行報銷。4.4.2.3公務指派之國外出差，膳食、住宿以當地一般標準報銷，工作交通費實報實銷(具體情況另行公布)。4.5報銷標準說明：4.5.1公司總經理、副總、總監級以下的員工在特別情況下須乘飛機或高鐵時，必要時提前申請或用電話提前請示必須經總經理特別批準。4.5.2因公乘車的火車票、長途汽車票、市內乘車實報實銷。報銷出租車費，若多人同時公差或可順道時，應共同乘坐，而由一人代表報銷，其他作為證明人簽字

34、。 4.5.3部門經理級以下人員搭乘出租車須視以下情況:返回途中公共汽車已下班；緊急文件；攜帶重要文件、現金；有貴賓陪同；其他類似情況。4.5.4與公司總經理、副總、總監級別人員同時出差，因工作需要同住包房的可實報實銷。 4.5.5當同一天去兩個不同的城市時按照住宿所在城市為報銷費用的城市。4.5.6除公司電話卡外，出差人員出差電話費補助為：部門經理15元/天，業務員8/天，執照(包括發傳真的費用和其他費用)。4.5.7省內周邊地區當天去當天回來的業務除車票實報實銷外，超過用餐時間1小時以上的補助誤餐費用10元/餐；部門經理級以上人員補助誤餐費用15元/餐。4.5.8以上標準作為出差待遇與報銷

35、參考。一般本著經濟、實惠、真實、節約的.原則選擇合適的交通工具、住宿及用餐環境。4.6出差報銷要求：4.6.1業務人員出差報銷時，必須提供能有效證明其在出差時限內的乘車、用餐、住宿、電話及其他必要的開支的真實合法的全國統一或地方稅務票據。無法取得者由出差人員出具憑單為憑。4.6.1.1乘坐火車、長途汽車及公交車，原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的車票。4.6.1.2乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。4.6.1.3因急要公務必須搭乘飛機者應事先報準并憑飛機票據報支旅費。4.6.1.4乘坐計程車原則上應取得汽車公司開具的統一發票。4.6.1.5因公攜帶的行李運費，應取具正式

36、的運費收據為憑。4.6.1.6搭乘公司的交通工具者，不得再報支交通費。4.6.1.7電報應取具電信局的收據為憑。4.6.1.8郵費應取具郵局的證明為憑。4.6.1.9因公宴客的費用，應取具統一發票或蓋有單位全稱的公章的正式收據為憑。4.6.2員工若使用私家車出差的，以每公里1元為計算單位，路橋收費依票據實報實銷。4.6.3禮品費、招待費等須單獨粘貼，并填寫禮品費、招待費申請報告單(一式兩聯)，列明事由、時間、地點、對象。一聯交總經理處，一聯經部門經理簽字、(副)總經理審核后交財務部。4.6.4在出差期間發生的禮品費、招待費必須先請求，后開支，不得先斬后奏，否則公司有權不予報銷。在外招待貴賓，依

37、實際報銷，不得再加報膳食費。4.6.5業務人員因業務外出期間，不得開支與業務無關的費用，不得借出差之際游出玩水，不得繞道坐車，特殊情況必須經部門經理或(副)總經理同意。4.6.6公司員工參加特定會議或外培，憑會議或外培通知報經(副)總經理報銷：如會議或外培統一安排食宿，則不分級別一律憑大會或外培開具的發票實報實銷，不再享受補助，如大會或外培期間不統一安排食宿，則執行公司級別標準。4.6.7住宿費發票必須開具住宿日期、住宿人員姓名，住宿天數等項目，項目不全者視不合格票據，不能享受住宿補助。住宿因實際需要(陪同貴賓等)，致使費用超支的，也作報銷并備注，呈送(副)總經理批準。4.6.8公司有關人員因

38、公出差，不慎將票據丟失或留在親友家中，需由本人申明原因，經核實批準后，按住宿標準的80%報銷。4.6.9如客戶或接待單位提供上述費用的，員工不得另行報銷。4.6.10員工出差期間，無論平時、周末或假日，均不加班費。休息日與假日出差可調休。公司交通費用報銷制度 11一、目的適應公司業務快速發展，規范差旅費管理，節約差旅成本，規范員工出差審批、費用標準等事宜，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于因公出差的所有員工（領導班子成員出差費用按其他相關規定執行）。三、相關定義出差是指得到批準在本市以外，并且時間在12小時以上的因公外出。四、員工及主管經理的責任1.員工應承擔以下責任1)出差前填寫出差申請

39、并提交直接主管經理批準。2)對發生的差旅費用進行合理的成本控制。3)對各項差旅費用，在發生之前已經充分理解本制度對此的規定。4)任何與本制度不符、或超出本制度所規定標準的費用，須事先經總經辦批準，并將總經辦的批示附在費用報銷單后，沒有批示將按正常標準或范圍報銷，超過標準或范圍的部分由個人承擔。5)出差返回后，及時填寫正確的費用報銷單據并附上相應原始票據，報銷費用。6)保證費用發生的真實性，如實申報本人所發生的出差費用及相關補助，嚴禁私費公報。7)對于財務的詢問及問題反饋，及時予以回答和處理。2.主管經理應承擔以下責任1)對部門的出差需求進行合理有效的成本控制。2)員工出差前，由直接主管經理審批

40、員工的.出差申請，避免不必要的出差，以控制成本。3)對員工所報銷費用的必要性、真實性、合理性進行全面審核，確保所發生各項費用符合本制度。4)對財務反饋的員工報銷問題予以關注。3.公司所有員工均應熟悉本制度，采取適當的措施確保遵循本制度。五、出差費用報銷管理機構及其職責（一）公司總經辦公司總經辦作為公司出差費用報銷管理的決策機構，主要職責包括：1)審議決定公司出差費用報銷政策與制度；2)審議決定公司出差費用報銷調整方案；3)審議決定公司各部門的出差費用報銷標準、出差計劃、執行審批。（二）財務部財務資金部負責出差費用報銷管理日常工作，主要職責包括：1)審核各員工遞交的出差費用的報銷單據；2)查驗遞

41、交票據的真實性，查驗費用是否符合當月預算；3)遞交報銷單據給總經辦；4)發放報銷金額；5)根據費用報銷單編制會計分錄并裝訂相關憑證。（三）各部門各部門負責協助、配合財務資金部出差費用報銷的工作，主要職責包括：1)合理預算出差費用；2)根據公司出差費用標準進行差旅支出；3)保存完整的票據及發票；4)在規定的時間填寫費用報銷單及借款報銷明細表；5)按照標準粘貼相關費用票據。六、出差管理(一)出差的申請所有出差都須提前三日征得主管經理的批準，特殊情況除外。差旅行程的更改或延長都必須事先征得主管經理的同意。出差申請批準程序如下：1.填寫“出差經費預算申請表”（應完整、詳細填寫，包括出差目的、啟程時間、

42、預計外出公干時間、主要費用支出預算），交由所屬主管經理簽字。2.若需要借支差旅費備用金者，還應填寫“借款審批單”，先由所屬主管經理審核簽字-再交由總經辦審批簽字-將原件交由財務人員確認后領取備用金。3.原則上，公司不開放除差旅費外的各種借款，前款未清者不予辦理新的借支。借款標準為借款金額以能夠滿足業務周轉需要的最低限額。(二)差旅費差旅費是指員工外出公干期間為完成預定任務所發生的的必要、合理的費用，具體包括：交通費、餐飲費、餐費補助、住宿費、其他公務雜費。1.交通費1)交通費主要包括含往返票、火車票、輪船票、汽車巴士票、公共交通、出租車票等。2)交通費標準范圍：機票經濟艙，平均每張不超過100

43、0元（含稅）;高鐵、火車票、輪船票、出租票，二等座/經濟位/普通快車，實報實銷；汽車巴士票、公共交通實報實銷；異地出租票，單程不超過起步價3倍，實報實銷。3)員工應從成本意識出發，合理預算出差時間，至少提前三日購買優惠交通票。但對具有限制性條款的優惠交通票可根據出差任務和時間要求合理選擇。4)出差時，因根據出差地的遠近及業務的緊急程度選擇安全、省時、經濟的交通工具。兩、三名員工同行時可選擇乘坐同一輛出租達到目的地，但對于目的地不一致可擇優選擇出行方式。5)員工乘坐早晚火車航班，早上8點前出發班次，晚上10點后到達班次，合規合理，可據實報銷交通費。2.餐飲費1)餐飲費主要是指因公出差發生的相關餐

44、飲費用。2)一般客戶方會免費提供餐飲服務，無此報銷項目；若特殊情況不包括，則憑票據實報實銷，每人每天不超過50元。3)天數計算方式為：出差當天發車時間為11:00前算一天、20:00前算半天；達到公司駐地時間11:00后算半天、17:00后算一天。4.住宿費1)員工出差期間，應優先入住公司駐點住所、客戶安排的住所或公司簽約酒店，如遇無法安排等特殊情況方可入住其他酒店。2)住宿費在公司費用標準內據實報銷，若入住的酒店標準超過公司住宿標準，事前須經總經辦報備。3)員工出差提倡同性合住，若出差事由不同需要分攤費用的，在報銷住宿費時須注明分攤情況。4)住宿發票上應注明住宿的起止時間、住宿單價、費用項目

45、等信息，報銷時原則上提供詳細費用清單。5)住宿費標準：一線城市，實報實銷，每人每天每間不超過300元；區縣城市，實報實銷，每人每天每間不超過200元。5.其他公務雜費1)員工因公出差發生的其他公務雜費。包括行李費、購票手續費、文件復印打印費等。2)員工因乘坐廉價航空公司航班無免費的行李托運而產生的行李托運費或因帶有公司資料超免費托運而產生的托運費，經直接主管經理審批后方可報銷。3)員工因公發生的機票、火車票等的退票手續費須注明退票原因，經直接主管經理審批后方可報銷。七、出差費用報銷（一）費用的歸屬出差費用遵循誰受益誰承擔的原則。各部門應嚴格執行出差事前審批制度，確定出差費用的受益部門。若出差受益部門與員工所在部門不一致，出差申請經受益部門權簽人審批同意的，費用歸屬受益部門。（二）票據要求所有住宿、交通或其他任何費用報銷時須提供真是業務的合法、合規的原始票據。（三）費用報銷的期